学校办公室主任岗位职责(一)
一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。
十、校长办公室副主任协助主任开展工作。
学校办公室主任岗位职责(二)
1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责(三)
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。做好上传下达工作。了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。
2、负责组织学校召开的全校性大会。
3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。
4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。
5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。
6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。
7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。
8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。
9、负责协调跨部门之间的工作关系。协调党群部门工作。会同有关领导处理学校突发事件。
10、负责安排值周工作和节假日值班工作。
11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。
12、负责学校教职工的考勤工作。
13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。
14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。
15、完成领导交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责(四)
一、办公室主任是学校事务工作的协调办事人员,是校长的参谋和助手,基本职责是协助校长管理学校工作。
二、协助校长组织校务工作会议、办公会议、全校性会议和重要活动,做好会务工作和会议记录。
三、协调学校党政各职能部门、群团组织工作。
四、做好行政管理的制度建设工作,负责对全校教职工遵纪守法、执行各项规章制度的情况检查、考核、统计等工作。
五、深入基层调查研究,整理材料,提出意见和建议,供校领导参考。
六、及时传达领导意图,及时反馈教职员工的意见和建议。
七、负责全校性的公文拟稿、核稿、缮印,上级文件的收发、送阅、送办、催办,校内各职能部门请示、报告、汇报的送批、送阅等事宜。
八、处理学校非原则对内、对外有关工作的联系、通知、接待等工作。
九、负责全校档案的收集、整理、管理工作。
十、协助校长做好人事管理工作,整理人事档案;完成有关的统计报表;按政策做好年度考核、评职、评优等工作。
十一、负责学校公章的保管、使用。学校各类介绍信及证明材料的签发工作。
十二、协助校长、党支部做好中层以下干部的考察、考核、任免工作。
十三、做好一年一度的报刊杂志征订工作和学校大事记的编写。
十四、负责学校大小会议室、校车的管理工作。
十五、负责完成校领导交办的其他临时性工作。
学校办公室主任岗位职责(五)
1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用;
2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;
3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
4、负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;
5、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;
6、负责教职工的考核、鉴定、转正、定级、职务晋升等工作
7、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;
8、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、冷暑假行政值班工作;
9、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;
10、负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;
11、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;
12、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;
13、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等;
14、负责校务公开工作;
15、负责协调处理来信来访工作;
16、负责全校档案管理;
17、负责学校电子政务的建设和管理;
18、负责学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;
19、负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。负责全校办公室及办公电话的管理;
20、完成领导交办的其他工作;副主任协助主任做好分管工作。
学校主任职责 扩展
(一)认真贯彻、执行学校党支部和上级工会组织的指示,负责对学校工会工作的领导,全面完成工会的各项工作任务。
(二)负责制定学期或年度的工会工作计划,提出学期或年度总结,如实的向党组织和上级工会及工会委员会和会员代表大会报告工作。
(三)定期召开会委员代表大会,协调、布置、检查、汇报工作,学习和总结工作经验。
(四)定期召开教职工代表大会讨论学校的改革中重大决策、各种计划、规划等,对学校的行政工作实行民主监督和管理。
(五)负责学校教工代表大会的筹备工作,并主持召开代表大会的预备会,向教工代表汇报大会的准备情况、议程安排和负责选举产生大会主席团。选举好大会主席团,选举好新一届工会委员会。
(六)协助校党支部做好教职工的思想政治工作和教师职业道德建设,提高广大教职工的政治素质,以适应校内改革、发展的需要。
(七)配合学校行政业务部门,组织广大教职工开展业务学习和业务竞赛创新等活动,不断提高全体教师的政治业务水平。
(八)搞好校内的两个文明建设,关心群众的生活,也包括退离休老同志,协助行政领导解决教师的实际困难。
(九)切实搞好工会经费的收入、上交、管理和使用工作。
(十)认真完成教代会闭幕期间的各项工作,尤其是校务公开工作配合行政领导,切实开展校务校务工作。
办公室主任岗位职责
(一)贯彻执行党和政府的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定,按照校领导指示及学校规章制度处理各项工作。
(二)负责起草学校的工作报告、规划、决议总结等;组织拟定有关全校性规章制度,审核以学校名义上报,下发的文件,草拟并向全校发布通告、通知、布告。
(三)负责全校性会议的安排组织工作,会前应准备好议题和有关文件、资料,提出会议要点和内容,做好会议记录,必要时整理形成文字材料;督促检查各处室执行会议决议,及时向校长汇报情况。
(四)负责各处室工作,组织完成需由几个处室共同筹办的综合性工作。深入基层调查研究,广泛收集资料,掌握情况、问题,提出解决问题的办法当好领导的参谋。
(五)负责学校的收发、传递、批转、归档管理工作。将收到的公文进行拆封、分类、编号、登记送校长审批,转发有关处室处理,对上级限定日期办理的事项,应进行催办,并及时汇报执行情况。
(六)掌握并正确使用学校及办公室印鉴,校长印章,根据一定的批准手续用印。
(七)负责各种文件、资料的打印装订工作。
(八)协助领导接待上级及兄弟单位领导同志的参观、访问,做好人民来信来访的答复。
(九)负责管理安排好文书档案及综合统计工作。
(十)领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,提高政治素质和业务水平。
(十一)完成校长交办的其它工作。
教务主任岗位职责
(一)在主管副校长的领导下,认真贯彻执行党的教育方针,执行上级部门关于教学工作的指示,落实学校教学工作计划。
(二)主管全处日常行政工作,对本处各室(组)负责行政领导责任。负责督促、检查本处人员的出勤和工作效率、奖勤惩懒,建立良好的教务工作秩序,保证教学工作的正常进行。
(三)熟悉教务行政业务。能熟练地处理各项教务工作,及时对科员的工作提出指导性的意见。
(四)深入教学第一线,全盘了解教学情况,及时解决问题,总结经验,并根据教学情况向主管校长提交教学改革方案。
(五)根据学期教学计划, 负责下达教师工作任务,负责提出调整教师的任课和变动其他人员工作的意见。
(六)组织教师参加政治、业务学习。关心下级,做耐心细致的思想教育工作,充分调动全处人员的积极性、创造性。关注教师成长,鼓励年轻教师岗位进修,不断提高教师自身的教学业务素质,促进教师的专业发展。
(七)负责组织编制和审定教学计划、教学大纲。组织管理教学工作,督促各科教师贯彻执行课程标准和教学计划实施情况,以提高教学质量为中心,开展各种教学、教研和个性化教育等活动。
(八)负责审批学期、学年的考试(考查)试题,安排考试(考查)和补考事宜。
(九)负责审核升、留级、休学与复、转学、毕业与结、肄业的学生名单; 执行教师考勤及学生学籍管理制度,做好学生转学,休学,毕业等工作。
(十)负责招生、编班、学籍、档案管理,制订课程表、作息时间表,整理教学资源及各室相关工作。
(十一)关注教师成长,鼓励年轻教师岗位进修,不断提高教师自身的教学业务素质,促进教师的专业发展。负责组织对教师业务能力的考核,核定教师工作量。
(十二)期末对教学工作进行总结,并向校长汇报。组织教师总结教学经验,积极开展期末或学年未的评优活动。
(十三)抓好学生的综合评价工作,评选出各类优秀学生。
(十四)实行目标管理,建立健全经济责任承包制;开展创收活动,为全校师生员工谋利益。
(十五)协助校长制定并实施学校的教学工作计划,总结学校的教学工作并督促教研组活动和教师教学计划的落实情况。
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